SECRETARÍA TÉCNICA

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  • Envío de material promocional (BBDD facilitadas por el cliente)
  • Diseño de los formularios de inscripción, alojamiento, etc.
  • Domiciliación del congreso en nuestra oficina atendiendo, teléfono, correo electrónico, etc
  • Recepción y tramitación de inscripciones
  • Servicios de control de cuotas
  • Confirmación de inscripciones y alojamiento
  • Producción y control de facturas
  • Contacto con los ponentes
  • Confección de la base de datos de los participantes
  • Realización de los certificados de asistencia
  • Elaboración de las identificaciones
  • Traslado de la Secretaría a la sede durante la celebración del congreso

 

SECRETARÍA CIENTÍFICA

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  • Preparación de las normas para envío de trabajos
  • Recepción de resúmenes
  • Verificación de los resúmenes con el cumplimiento de las normas
  • Comunicación con los autores
  • Preparación de las instrucciones para los evaluadores
  • Correspondencia con los evaluadores
  • Contacto permanente y reuniones con el Comité Científico
  • Recepción y verificación de trabajos finales
  • Clasificación y numeración de los trabajos
  • Creación del índice de autores
  • Diseño y edición del libro de resúmenes, trabajos finales, impreso o en soporte digital.